Задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются обеспечение достижения значений показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Забайкальского края и их планируемых значениях на 3-летний период по показателям, относящимся к компетенции Министерства;

обеспечениевыполнения показателей эффективности и результативности деятельности министрастроительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкалського края; обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных различными планами социально-экономического развития Забайкальского края; обеспечение реализации мероприятий и достижения показателей, содержащихся в Указах ипоручениях Президента Российской Федерации, поручениях Правительства Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе; обеспечение своевременного приема, учета, регистрации, доставки корреспонденции в адрес Министерства, своевременной отправки документов адресатам; обеспечение контроля за своевременным исполнением документов; обеспечение деятельности министра строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края; обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел отдела.

Для выполнения указанной задачи отдел осуществляет следующие функции:

- готовит информацию для подготовки соответствующих докладов исходя из задач отдела;

- готовит материалы для разработки проекта стратегии социально-экономического развития Забайкальского края по направлениям, относящимся к компетенции Министерства;

- готовит предложения в план мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития Забайкальского края по направлениям, относящимся к компетенции Министерства;

- готовит информацию о ходе выполнения плана мероприятий по реализации стратегии социально-экономического развития Забайкальского края за отчетный год по направлениям, относящимся к компетенции Министерства;

- готовит ежегодно и ежеквартально предложения от Министерства в План заседаний Правительства Забайкальского края;

- готовит ежемесячно предложения от Министерства в Календарный план мероприятий, проводимых Губернатором Забайкальского края, Правительством Забайкальского края, Законодательным Собранием Забайкальского края;

- готовит предложения в Национальную программуразвития Дальнего Востока до 2025 года и на перспективу до 2035 года;

- готовит информацию о выполнении мероприятий Национальной программыразвития Дальнего Востока до 2025 года и на перспективу до 2035 года;

- готовит информацию о текущем состоянии и об основных проблемных вопросах по направлениям деятельности Министерства на планерное совещание с Губернатором Забайкальского края;

- готовит аналитические и служебные записки по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- организует планирование работы Министерства по основным направлениям деятельности и совместно с отделами Министерства формирует годовые планы работы Министерства;

- готовит ежемесячные отчеты о деятельности Министерства;

- организует делопроизводство в государственной информационной системе Забайкальского края «Электронный документооборот в исполнительных органах государственной власти Забайкальского края» (далее - СЭД) в соответствии с Порядком работы в СЭД, включающее в себя регистрацию документов, создание регистрационных карточек, внесение резолюций, передачу документов исполнителям в соответствии с резолюцией, снятие документов с контроля, введение отчетов об исполнении документов, стоящих на контроле, отправку документов, как через СЭД, так и почтовых отправлений;

- выдает справочную информацию о прохождении и рассмотрении документов, поступивших на имя министра строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края, его заместителей;

- проводит проверку исходящих документов на соответствие правилам современного русского литературного языка с учетом особенностей официально-делового стиля и требованиям Инструкции по делопроизводству в Министерстве строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края;

- разрабатывает сводную номенклатуру дел Министерства, обеспечивает согласование ее с ГКУ «Государственный архив Забайкальского»;

- подготавливает описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов, сроки хранения которых, истекли;

- осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности.